El exceso de inventario es un problema común en empresas de Wholesale y Retail, la causa principal está en la deficiencia en la planificación de las compras y procesos de reabastecimiento.

Analicemos el círculo de perdición por el exceso de inventario:

Como se describe, el exceso de inventario crea problemas que impactan severamente las ganancias operativas de la empresa y su flujo de caja.

Repacemos las relaciones causa efecto del exceso de Inventario:

1. Causa: Un inventario alto provoca una obsolescencia excesiva del inventario, hurto, mantenimiento, seguros e impuestos.

Efecto: Esto resulta en un menor margen bruto.

Considere los gastos en los que incurre debido a la compra, tenencia y venta de mercancías en su negocio. Estos pueden incluir el flete, los costos de almacenamiento, los gastos de seguro, el robo externo o interno, la obsolescencia, el deterioro y los impuestos.

Los estudios han demostrado que el costo adicional anual de mantener un exceso de inventario puede ser del 25 al 32 por ciento. Para facilitar el cálculo, redondeemos eso al 30%.

2. ¿De qué otra forma podría este «exceso de inventario» afectar sus ganancias?

Causa: el margen bruto más bajo genera presión para aumentar el volumen de ventas, lo que genera mayores gastos de publicidad y ventas.

Efecto: Esto resulta en menores utilidades operativas.

Cuando tiene más inventario del que necesita, su estado de resultados se ve afectado de dos maneras: un margen bruto más bajo y mayores gastos operativos. Ambos reducen su beneficio operativo.

Si tiene un nivel excesivo de inventario, incurrirá en gastos de publicidad y ventas adicionales y probablemente no planificados para vender el exceso de mercancía. Estos gastos adicionales reducirán las ganancias operativas.

Por ejemplo, si gasta el 4 por ciento de sus ventas en costos de publicidad, de los cuales el 25 por ciento se dedica a eliminar el exceso de inventario, el uno por ciento ahorrados de su volumen de ventas (25 por ciento del 4 por ciento) se convierte en mayores ganancias.

3. Causa: El alto inventario provoca un flujo de efectivo deficiente, por lo tanto, la presión de los proveedores.

Efecto: Esto da como resultado un servicio de la deuda excesivo.

Con cada transacción de venta, se genera efectivo, lo que impulsa el sistema. El efectivo se utiliza para comprar inventario y pagar gastos. Cuando se vende el inventario, se convierte en efectivo o en cuentas por cobrar, que eventualmente se convierte en efectivo. Cuanto más rápido gire este ciclo, más eficiente y conveniente será el uso de su inversión.

Pero cuando su inventario es demasiado alto, su exceso de efectivo queda inmovilizado en el inventario, efectivo que podría usarse para pagar a los proveedores. Cuando los proveedores no reciben los pagos de manera oportuna, sentirá la presión de pagar o cancelar su suministro. Mientras hace malabares para mantenerlos satisfechos, inevitablemente terminará en la puerta de su banquero.

4. Causa: el servicio excesivo de la deuda provoca un mayor gasto por intereses.

Efecto: Esto resulta en menores utilidades operativas.

Obviamente, la necesidad de pedir prestado para pagar a sus proveedores, en lugar de generar esos fondos internamente, es costosa.

El gasto por intereses es más alto de lo necesario. Cuando la tasa preferencial de préstamo sube incluso un cuarto del uno por ciento, aumenta el interés que paga por ese préstamo relacionado con el inventario. Entonces, si tiene más inventario del necesario, paga más intereses, que aumentan a medida que aumenta la tasa preferencial. Este mayor gasto de intereses se basa en su suministro de efectivo, efectivo que podría haberse reinvertido en nuevo inventario.

Por lo tanto, las ventas se inhiben y el crecimiento se restringe a medida que se reducen las ganancias.

La gestión eficaz del inventario requiere planificación. No se limite a considerar las ventas, sino que también proyecte las cifras para encontrar la tasa de rotación óptima para el flujo de efectivo y las ganancias, así como para las ventas. Es el equilibrio que buscas.

Históricamente la evolución de los procesos de planificación de compras estuvo marcada por la gran presión e influencia de los proveedores, que se basaban básicamente en sus históricos de ventas al cliente o a rellenar los espacios de los planogramas diseñados por el cliente o por acuerdo de espacios contratados por proveedores.

Hoy con la transformación digital y la introducción de sofisticadas y efectivas plataformas como el software inteligente de compras también conocido como Computer Generated Order (CGO Nash) que reducen el exceso de inventario y las ventas perdidas por roturas de stock, incrementan la rotación de inventario y el GMROI, productividad de la inversión de inventario, el problema que causa el exceso de inventario lo soluciona Nash de manera rápida y efectiva.

Capacidades clave de Nash que posibilitan la solución a sus problemas de planificación de compras gestión eficiente del Inventario.

• Con ciclos de vida de productos más cortos, nuevos competidores, costos de financiamiento más elevados, incertidumbre en cadenas de suministros y redes de socios y proveedores en expansión, las empresas necesitan detectar, procesar, planificar y responder a los cambios en tiempo real.

• Las capacidades de planificación de compras y reabastecimiento de Nash lo ayudan a organizar el inventario correcto en toda su red de distribución, minimizando los desabastecimientos y maximizando la rotación de inventario en su cadena de suministro. Con Nash usted puede obtener un sólido retorno de su capital invertido y minimizar el inventario mientras mantiene el alto nivel de servicio que esperan sus clientes.